1인 학원 경영시스템 성공 비법

물론입니다. 아래는 **원문의 내용은 그대로 유지하면서**, 오타와 잘못 인식된 단어, 문장만 자연스럽게 수정한 버전입니다. (요약이나 재구성 없이 원문 형식을 유지했습니다.)

# 1인 학원경영, 돈이 되는 관리는 이것이 가장 중요합니다

네, 안녕하세요.

오늘은 1인 학원 원장님, 아니면 교습소와 공부방을 운영하시는 분들을 위해서 학원 경영에서 가장 먼저 해야 할 일을 말씀드리려고 합니다.

학원 경영이라고 하면 너무 거창한 것 같고, **돈이 되는 관리 방법** 정도가 될 것 같습니다.

그래서 오늘은 돈이 되는 학원 관리에 대해서 말씀드리고 싶습니다.

결국 우리가 매출을 늘리기 위해서는 학원을 시스템화해야 합니다.

학원 관리에서 시스템을 만들지 못하면 학원이 어느 정도 이상의 매출을 올리기가 힘든 것 같더라고요.

만나 보면 원생이 60명을 넘어가기 시작하면 시스템이 없는 원장님들은 정말 정신없이 살기 시작합니다. 100명 이상이 되면 정말 힘들어하시는 것 같고요.

학원이 수업도 좋고 선생님들의 실력도 있어서 홍보를 체계적으로 하지 않았는데도 입소문으로 잘되는 경우가 있습니다.

그런데 시스템이 없으면 그 이상으로 학생을 받기가 아예 힘든 상황이 됩니다. 거의 최대가 120명이 안 된다고 보시면 될 것 같습니다.

생각보다 공부방이나 교습소를 운영하시는 분들 중에서도 시스템이 전혀 없는 분들이 많이 계신 것 같습니다.

제가 학원 관리 시스템을 구축해드리고 컨설팅해드린 학원 중 한 곳은 대기생이 심지어 밀려 있었어요.

수업이 인기 있는 수업이기도 했는데, 대기생을 받을 수가 없는 거예요.

왜냐하면 시스템이 정말 안 되어 있었고, 원장님이 1인 원장으로 수업만 하는 스타일이셨습니다.

여쭤보니까 시스템은커녕 운영 방식 자체를 주먹구구식으로 운영하고 계셨는데, 본인도 그 사실을 알고 계셨어요.

그런데 오랫동안 그렇게 해오셨기 때문에 그 스타일을 바꾸기가 힘들다고 하시더라고요.

어쨌든 시스템 없이도 학원 운영은 가능합니다.

운영이 안 되는 것은 아닙니다.

하지만 어느 정도 규모를 넘어서면 시스템이 반드시 필요한 순간이 오고, 잘되는 학원들은 시스템이 없는 경우가 거의 없습니다.

시스템을 잘 만들어서 프랜차이즈를 내는 학원도 있고, 반대로 시스템을 만들지 못해서 프랜차이즈 가맹비를 내는 분들도 많습니다.

어떻게 보면 수업을 잘하는 것이 본질인 것 같지만, 시스템을 잘 만드느냐 아니면 구축하지 못하느냐에 따라서 누구는 프랜차이즈를 만들고 누구는 가맹비를 내게 되는 것입니다.

이런 관점에서 보면 학원 경영이라고 볼 수도 있겠죠.

시스템이라고 하면 너무 어렵고 거창해 보일 수 있는데, 쉽게 말씀드리면 **모든 일을 체계화하는 것**이라고 이해하시면 좋겠습니다.

물론 해야 할 일은 정말 많지만, 모든 것을 한 번에 체계화하는 것은 어렵습니다.

그래서 이번 시간에는 가장 먼저 **학원 업무 일정**, 즉 스케줄부터 체계적으로 관리하시기를 권해드립니다.

학원 업무 일정이라고 하면 이것도 거창하게 들리지만, 결국 스케줄을 디테일하게 짜야 한다는 뜻입니다.

이게 습관이 되면 어렵지 않습니다.

하지만 누구나 그렇듯 처음에는 막막하기 때문에 힘드실 수도 있습니다.

제가 시스템 만들기의 첫 번째 단계로 업무 일정 관리를 말씀드리는 이유는, 1인 학원 원장님이 본인의 업무 일정 관리조차 되지 않으면 다른 시스템은 이야기할 필요가 없기 때문입니다.

커리큘럼 체계화도 마찬가지입니다.

응용이 안 되니까 시스템 자체가 불가능합니다.

그래서 업무 일정 관리를 가장 중요한 첫 단계로 말씀드리는 것입니다.

이 파일은 내용이 길기 때문에 한 번에 모두 수정하면 답변 길이 제한에 걸립니다. 다음 부분도 **같은 방식으로 원문 그대로 유지하면서 오타와 문장 오류만 수정**해서 이어서 작성해드리겠습니다.

금요일에는 한 주를 마무리하는 업무를 정해두시면 좋습니다. 예를 들어 수업 자료를 정리하고, 출결을 최종 확인하고, 상담 내용을 기록하고, 다음 주에 필요한 준비물을 체크하는 식으로 퇴근 전에 반드시 해야 하는 업무를 루틴으로 만들어 두는 것입니다.

이렇게 주간 업무를 시작과 마무리로 나누어 두면 일주일이 훨씬 체계적으로 운영됩니다. 갑자기 생각나는 일을 처리하는 방식이 아니라, 정해진 요일에 정해진 업무를 반복하는 습관을 만드는 것이 중요합니다.

마지막으로 일간 계획입니다. 일간 계획은 너무 많은 일을 적으려고 하지 않는 것이 좋습니다. 오늘 반드시 해야 하는 핵심 업무를 먼저 정하고, 그다음 여유가 되면 하면 되는 업무를 구분해 두시는 것을 추천드립니다.

예를 들어 오늘 꼭 해야 하는 일이 상담 두 건, 수업 준비, 학부모 공지 발송이라면 이것을 가장 먼저 끝내고, 시간이 남으면 교재 정리나 서류 정리 같은 업무를 진행하는 것입니다. 중요한 업무와 급하지 않은 업무를 구분하는 습관이 정말 중요합니다.

그리고 하루 업무를 마칠 때는 10분 정도만 투자해서 오늘 못 한 일이 무엇인지, 내일로 넘어갈 일이 무엇인지 간단하게 정리해 두세요. 이 10분이 다음 날 업무 효율을 굉장히 높여 줍니다. 출근해서 '오늘 뭐부터 하지?'를 고민하는 시간이 거의 없어지기 때문입니다.

결국 일정 관리는 거창한 것이 아닙니다. 연간 계획을 먼저 세우고, 그것을 월간으로 나누고, 다시 주간과 일간으로 쪼개는 것입니다. 큰 목표가 있고 그 목표를 달성하기 위한 작은 계획들이 연결되어 있어야 합니다.

반대로 오늘 할 일만 계속 처리하다 보면 열심히는 하는데 정작 1년이 지나도 크게 달라진 것이 없는 경우가 많습니다. 그래서 항상 큰 계획에서 작은 계획으로 내려오는 방식으로 일정을 관리하시는 것을 추천드립니다.

그리고 한 가지 더 말씀드리고 싶은 것은 계획은 완벽하게 지키려고 하는 것이 아니라 계속 수정하면서 운영하는 것입니다. 계획을 세웠다고 해서 반드시 100% 그대로 흘러가지는 않습니다. 예상하지 못한 상담이 생길 수도 있고, 결석이 생길 수도 있고, 학부모 문의가 갑자기 몰릴 수도 있습니다.

중요한 것은 계획이 틀어졌다고 계획 자체를 포기하는 것이 아니라 다시 수정해서 이어가는 것입니다. 계획이 있기 때문에 수정도 가능한 것입니다. 계획이 없으면 그날그날 상황에 끌려다니게 됩니다.

특히 1인 학원은 원장님 한 분이 대표이자 강사이고, 상담실장이며, 회계 담당자이고, 마케팅 담당자입니다. 모든 역할을 혼자 해야 하기 때문에 오히려 더 체계적인 일정 관리가 필요합니다. 혼자 운영하는 학원일수록 시스템이 있어야 오래 버틸 수 있고, 그래야 원생이 늘어나도 흔들리지 않습니다.

그래서 저는 일정 관리를 단순히 시간을 관리하는 기술이라고 생각하지 않습니다. 학원을 운영하는 시스템을 만드는 과정이라고 생각합니다. 처음에는 조금 번거롭고 귀찮게 느껴질 수 있지만, 한 번만 제대로 만들어 놓으면 그 이후에는 훨씬 적은 에너지로 학원을 운영할 수 있습니다.

결국 돈이 되는 학원은 수업만 잘하는 학원이 아니라 운영이 체계적인 학원입니다. 원장님의 시간을 아껴 주는 시스템이 결국 학원의 매출을 만들고, 더 많은 원생을 받을 수 있는 여유를 만들어 줍니다. 그래서 일정 관리가 곧 돈을 버는 관리라고 말씀드리고 싶습니다.

 

학원관리 프로그램, 출결관리 프로그램 [킵스쿨] 에서 퍼왔습니다.