학원을 운영하면서도 워라밸을 유지할 수 있었던 실제 운영 방법

워라밸을 실현하는 학원 운영 전략

안녕하세요.

이번에는 학원을 운영하면서도 워라밸을 유지할 수 있었던 실제 운영 방법에 대해 말씀드리겠습니다.

많은 원장님들이 "학원은 원장이 없으면 안 된다."라고 생각하시는데, 저는 그렇지 않다고 생각합니다. 물론 처음부터 가능했던 것은 아닙니다. 오랜 시간 시스템을 만들고 준비한 결과입니다.

제가 워킹맘으로 살아오면서 가장 많이 했던 질문이 있습니다.

"어떻게 하면 일과 육아를 함께할 수 있을까?"

주변의 워킹맘들을 보면 대부분 세 가지 중 하나였습니다.

• 친정 부모님의 도움을 받는 경우
• 시부모님의 도움을 받는 경우
• 남편이 자영업이나 사업을 해서 육아를 함께할 수 있는 경우

하지만 저는 그런 환경이 아니었습니다. 양가 부모님 모두 멀리 계셨기 때문에 아이를 맡길 수 있는 상황이 아니었죠.

회사에 다닐 때는 아침 일찍 출근해서 저녁 늦게 퇴근하는 생활을 반복했습니다. 그런데 신기하게도 제가 일에만 몰두하면 아이가 꼭 아팠습니다. 밤늦게까지 야근할 때면 아이가 열이 나거나 몸이 아픈 일이 반복됐습니다.

그 경험을 하면서 한 가지를 깨달았습니다.

엄마가 행복하지 않으면 아이도 행복할 수 없고, 워라밸이 없는 삶은 오래 지속될 수 없다는 것입니다.

그래서 학원을 운영하면서도 반드시 워라밸을 만들겠다는 목표를 세웠습니다.

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하루 일과를 시스템으로 운영합니다.

현재 저는 새벽 6시에 일어나는 생활을 하고 있습니다.

가장 집중력이 높은 오전 시간을 전략을 세우는 시간으로 활용합니다.

6시부터 8시까지는 학원의 방향을 고민하고, 운영 전략을 수립하며, 중요한 의사결정을 합니다.

8시부터는 아이를 등원시키고, 오전에는 학원 업무와 집안일을 병행합니다.

특히 선생님들이 출근하기 전까지는 리더인 제가 해야 할 중요한 업무들이 있습니다.

• 오늘 어떤 수업을 진행할지
• 어떤 학생을 집중 관리해야 하는지
• 학부모 요청 사항은 무엇인지
• 선생님들에게 어떤 내용을 전달해야 하는지

이런 부분을 오전에 모두 정리합니다.

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매일 선생님들과 회의를 합니다.

저희 학원은 수업 시작 전에 매일 미팅을 진행합니다.

매일 모든 학생들의 상태를 공유합니다.

• 오늘 컨디션이 좋지 않은 학생은 누구인지
• 학습에 어려움을 겪는 학생은 누구인지
• 특별히 관리가 필요한 학생은 누구인지

이런 내용을 함께 이야기합니다.

결국 중요한 것은 대부분의 학생들이 안정적으로 따라올 수 있도록 만드는 것입니다.

문제가 있는 학생을 방치하지 않고, 선생님들과 함께 해결 방법을 찾습니다.

회의가 끝나면 실제 수업은 선생님들이 진행합니다.

저는 운영과 관리에 집중합니다.

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원장의 역할은 '수업'보다 '운영'입니다.

많은 원장님들이 하루 종일 수업만 하십니다.

하지만 원장은 전체를 보는 사람이 되어야 합니다.

수업을 모두 직접 하면 나무만 보게 됩니다.

반대로 운영에 집중하면 숲을 볼 수 있습니다.

학원의 방향을 결정하고, 선생님을 관리하고, 학부모와 소통하고, 앞으로의 전략을 고민하는 것이 원장의 가장 중요한 역할입니다.

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오후에는 아이와 함께하는 시간을 만듭니다.

저는 아이가 학교에서 돌아왔을 때 집에 있는 엄마가 되고 싶었습니다.

그래서 오후에는 집에서도 업무를 할 수 있는 시스템을 만들었습니다.

휴대폰으로 학원 업무를 처리하면서도 아이와 함께 시간을 보냅니다.

특히 국어는 제가 직접 지도합니다.

영어만 잘하는 아이가 아니라 독서와 글쓰기 능력도 함께 키워주고 싶기 때문입니다.

책을 읽고, 글을 쓰고, 간식을 챙겨주는 시간이 저에게는 무엇보다 소중합니다.

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시스템이 먼저, 사람이 나중입니다.

제가 지금처럼 운영할 수 있는 가장 큰 이유는 선생님들에게 바로 반을 맡기지 않았기 때문입니다.

많은 학원에서는 새로운 선생님이 오면 바로 학생들을 맡깁니다.

하지만 저는 그렇게 하지 않았습니다.

먼저 제가 상담하고,

제가 직접 수업하고,

학생과 학부모가 충분히 학원에 적응하도록 만들었습니다.

그리고 학원의 시스템이 안정된 이후에 선생님에게 학생을 인계했습니다.

학생들도 학원의 문화를 알고,

학부모도 학원의 운영 방식을 이해한 상태에서 인계를 진행했기 때문에 변화에 대한 부담이 훨씬 적었습니다.

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원장은 없어도 학원은 돌아가야 합니다.

학원이 성장하려면 원장이 모든 일을 직접 하는 구조에서 벗어나야 합니다.

원장은 수업을 가장 잘하는 사람이 아니라,

학원이 지속적으로 성장할 수 있는 시스템을 만드는 사람입니다.

선생님들이 안정적으로 수업할 수 있는 환경을 만들고,

학생들이 꾸준히 성장할 수 있는 시스템을 만들고,

학부모가 신뢰할 수 있는 운영 체계를 만드는 것.

이것이 결국 워라밸도 만들고, 학원도 성장시키는 가장 중요한 운영 전략이라고 생각합니다.

 

 

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